Avec la Box DataSerenity, vous optez pour une solution digitale RH simple et économique.
Vous digitalisez vos échanges RH et dématérialisez vos documents RH grâce à la Box DataSerenity.
LE COFFRE-FORT NUMÉRIQUE, VOTRE SOLUTION DIGITALE RH
Depuis le 1er janvier 2017, l’article D3243-7 du Code du Travail vous autorise en tant qu’employeur à dématérialiser les bulletins de paie ; l’accord express de vos salariés n’est pas requis mais vous devez les informer de leur droit d’opposition.
Depuis le RGPD entré en vigueur en mai 2018, il est interdit de transmettre des bulletins de salaire par email.
Une mise à disposition des bulletins de paie facilitée et sécurisée
Grâce à la Box DataSerenity, vous accélérez le traitement et la diffusion de vos fiches de paie et contribuez à la protection de l’environnement dans une démarche de ‘zéro papier’.
Chaque salarié dispose d’un espace personnel accessible qui lui est dédié; il y retrouve l’ensemble des documents que vous déposez : DPAE, contrat de travail, avenants et ses bulletins de paie. Il y accède où qu’il soit et quand il en a besoin 7J/7 et 24h/24.
Vous l’informez en temps réel de la mise à disposition de sa fiche de paie par le biais d’une notification par email.
Cette solution digitale, simple, rapide et sécurisée aide à la réduction des coûts liés aux traitements papiers des documents RH en termes de coûts d’impression, d’affranchissement.
Une gestion optimisée des dossiers individuels pour gagner en productivité
Grâce à sa fonctionnalité de coffre-fort numérique, la Box DataSerenity vous permet d’automatiser le classement de vos documents RH au fil des années et de les retrouver rapidement.
Vous centralisez vos informations RH, vous partagez vos documents entre personnes concernées par un dossier au sein du service et vous pouvez échanger des documents avec vos collaborateurs.
Avec la Box DataSerenity, vous gérez plus efficacement le contenu et la complétude de vos dossiers RH avec vos collaborateurs.
Offrez à vos collaborateurs un espace de stockage sécurisé personnel
La Box DataSerenity est la solution RH digitale gagnante-gagnante.
Vous gagnez en efficacité et en productivité pour gérer vos dossiers RH.
Vos collaborateurs bénéficient d’un espace de stockage personnel, accessible en ligne et sécurisé.
Ils y accèdent quand ils le souhaitent et d’où ils veulent. Vous leur mettez à disposition une solution pratique, sûre et performante.
